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Strukturiertes
Dokumenten-
Management

e-vis Logo

Willkommen im digitalen Unternehmen

Ein Dokumentenmanagement-System erlaubt es Ihnen, Ihre Akten, Belege und Vorgänge digital zu sichern und zu bearbeiten. Der augenfälligste Vorteil ist natürlich der Abbau der Papierberge in Ihrem Unternehmen. Abgesehen davon, kann ein gutes Dokumentenmanagement-System Ihre Arbeitsabläufe enorm beschleunigen und Fehlerquellen oder Doppelarbeiten drastisch reduzieren. Digitalisierung ist hier ein klarer Schritt zur Prozessoptimierung.

Auf Basis von e-VIS - einem der leistungsstärksten Produkte für die digitale Archivierung, das Dokumentenmanagement und Enterprise-Content-Management - steht Ihnen eine Lösung zur Verfügung, die nicht nur Ihre Anforderungen optimal umsetzt, sondern Ihnen einen einfachen Einstieg mit nahezu grenzenloser Skalierbarkeit bietet.

Sicherheit durch leistungsstarke und stabile Datenarchitektur

e-VIS verfügt über ein komplettes digitales Archivierungssystem. Vom Scan-Vorgang über die Indexierung bis hin zur Sicherung ist e-VIS eine der leistungsfähigsten und stabilsten Lösungen auf dem Markt. Kombiniert mit unseren Profis zur sinnvollen Indexierung können Sie mit e-VIS nur gewinnen:

  • Einfache Datenintegration und Strukturierung
  • Unterstützung verschiedener Indizierungs- und Recherchestrategien
  • Scannen und Archivieren nach BSI
  • Stabile und redundante Datensicherung sowie übergreifendes Datenmanagement

Bei der digitalen Archivierung bauen Sie mit e-VIS auf ein jahrzehntelang bewährtes System, das in seiner Leistungsfähigkeit und Stabilität seinesgleichen sucht. 

Zeit- und Arbeitserleichterung über die elektronische Akte

Die elektronische Akte ist im digitalen Dokumentenmanagement der Dreh- und Angelpunkt Ihrer Prozesse. Hier werden, wie in der physikalischen Akte im Büro, verschiedene Informationen aus unterschiedlichsten Quellen verwaltet. Die digitale Akte dient entsprechend zur kompletten Darstellung eines gesamten Vorgangs, wie bspw. die Kunden-, Projekt-, oder Bestellakte. Damit Sie Ihre Daten jederzeit übersichtlich im Blick haben, erstellt e-VIS für Sie im Hintergrund eine Verkettungs-Matrix, die Ihnen Ihre Arbeit spürbar erleichtert.

  • Sie sparen sich ein manuelles Zusammenstellen Ihrer Akten, da e-VIS durch die Verkettung von Datenfeldern nach gemeinsam definierten, vorgegebenen Regeln dynamisch Ihre Akten bildet.
  • Sie sparen sich Mehrfachkopien und doppelte Datenhaltung, da die Akten digital gleichzeitig mehreren Abteilungen zugänglich sind.
  • Sie sichern sich eine konsistente und nachvollziehbare Datenhaltung, da e-VIS über die einfache Vergabe von Benutzerrechten und Versionierung die Sicherheit Ihrer Daten im Griff hat.
  • Sie sparen sich Zeit, da Sie und Ihre Mitarbeiter mit e-VIS über einfache und übersichtliche Suchfunktionen, inkl. Volltextsuche, schneller ans Ziel kommen.

e-VIS wurde schon vor vielen Jahren auf Basis einer außerordentlich modernen Architektur entwickelt und zählt heute zu den state-of-the-art Anwendungen. Die Lösung wird bereits an mehr als 4.000 Arbeitsstationen bei Unternehmen, Institutionen und Behörden in mehr als 10 Ländern eingesetzt. 

Sichere Verfügbarkeit über längere Zeiträume

Über die Hybrid-Archivierung (digital und analog) erhalten Sie mit e-VIS sogar die zertifizierte Sicherheit für Ihre Dokumente und Akten. Diese hybride Archivierung funktioniert auch heute noch über Microfilm. Beim Rückgriff kann der Bediener wählen, ob er die digitale Akte einsehen möchte oder ob er für die Rechtsicherheit den Rückgriff auf analoge Bilder, wie beispielsweise über Mikrofilm, bevorzugt. Gerade in der Justiz, einem Bereich in dem sich e-VIS längst bewährt hat, ist die konsistente Datenhaltung von enormer Bedeutung. Daher wird mit e-VIS der komplette Workflow Ihrer Datensicherung lückenlos kontrolliert und protokolliert. Kein Bild kann verloren gehen!

e-VIS in der Praxis

In Sachen digitale Archivierung und Dokumentenmanagement bauen Sie mit e-VIS auf Leistung und Sicherheit. e-VIS wird seit Jahren neben Industrie und Wirtschaft auch in der deutschen Justiz eingesetzt. Transparenz im Datenmanagement, Sicherheit in der Datenspeicherung und Stabilität und Robustheit sind neben hoher Performance wichtige Argumente für e-VIS und für Ihr stabiles Dokumentenmanagement.

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