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Strukturiertes
Arbeiten
effektiv + zeitsparend

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Die Basis: eine fundierte Analyse und Beratung

Das e-VIS DMS-System ist die Basis für Ihre digitale Archivierung und Ihr Enterprise Management System. Die Lösung bietet Ihnen bedeutende Unterstützung bei der Umsetzung Ihres digitalen Workflows und bei der soliden Sicherung Ihrer Daten.

Die Besonderheit mit e-VIS: Wir meinen mit dynamischer Aktenbildung wirkliche Dynamik, um Sie hinsichtlich Zeit und Arbeitsaufwand merklich zu unterstützen. Im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen bietet e-VIS eine sehr spezielle, flexible und arbeitssparende Aktenbildung, die Ihnen auch bei zukünftigen Änderungen genug Freiraum lässt. So werden Dokumente einer Akte nicht starr gebildet, sondern auf Basis von Referenzen untereinander verkettet.

 

Virtuelle Verkettung: Dieselben Belege können unterschiedlichen Aktenvorgängen zugeordnet werden. Die Dokumente müssen nur einmal im System gespeichert werden

Automatische Aktenzuordnung: starre Aktendefinitionen sind passé. Mit e-VIS erhalten Sie Flexibilität auch für die Zukunft und Informationsvermittlung auf Knopfdruck, ohne umständliche Suche.

Informationssuche "on demand": Die Verkettung der Datenfelder findet immer in Echtzeit auf Knopfdruck statt. Damit ist die Aktenbildung immer auf dem aktuellsten Stand und kann jederzeit dynamisch erweitert und geändert werden.

Auf Basis einer grundlegenden Dokumenten-Analyse erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen den sinnvollsten Weg zu Ihrer Digitalisierung. So stellen wir sicher, dass Ihre Dokumente und Belege mit e-VIS leicht auffindbar, sicher, schlüssig und vernünftig archiviert werden. Und Sie erhalten die beste Unterstützung, die Ihnen e-VIS bieten kann:

  • Sammlung und Kategorisierung Ihrer Dokumenten- und Beleg-Arten
  • Definition der Verwendung der Daten
  • Analyse der Verknüpfungen, zur Erstellung dynamischer Akten
  • Definition der Art der Zugangsberechtigungen (Einsicht, Bearbeitung, Einsicht von Auszügen)
  • Definition der Berechtigungsklassen
  • Definition des Speicherkonzeptes (Einheiten, Datenbanken)

Nutzen Sie unsere jahrelange Erfahrung. Das Ergebnis ist ein schlüssiges Konzept, eine sichere digitale Archivierung und ein funktionales DMS/ECM mit spürbarer Zeitersparnis.