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Verträge mit e-VIS
übersichtlich
managen

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Vertragscontrolling und Risikomanagement

Vom einfachen Vertragscontrolling bis hin zum kompletten Management ganzer Rechtsabteilungen: der Überblick und die Kontrolle über Ihre Verträge, von Dienstleistungs-, Wartungs-, Miet-, über Kooperations-, Kauf-, Leasing, Arbeits-, Versicherungs-, und Strom-, bis hin zu Gesellschaftsverträgen, etc., sichern Ihnen nicht nur bares Geld, sondern auch die rechtskonforme Einhaltung von Leistungen und Fristen. Mit e-VIS lassen sich nicht nur die entsprechenden Dokumente, sondern auch die jeweiligen Fristen und Termine bequem einhalten.

Ihre
Vorteile

  • Verwaltung aller Verträge und deren Basisdaten, Führung des Vertragsverlaufs mit Dokumentation 
  • Verknüpfung aller begleitenden Verträge und Zusatzvereinbarungen
  • Benutzerzugeordnete Wiedervorlage-Erinnerung sowie Erinnerung an Kündigungs- und Wartungsfristen
  • Definition strukturierter Genehmigungsverfahren und transparenter Prozesse
  • Beachtung von Wertgrenzen, 4-Augen-Prinzip, Abstimmung mit anderen Abteilungen, etc.
  • Auswertemöglichkeiten, Berechnung von zu erwartenden Forderungen und Verbindlichkeiten
  • Vorlagenmanagement zur Erstellung von Vertragsunterlagen

Mit e-VIS lässt sich im Vertragswesen bares Geld sparen. Termine und Fristen werden zeitnah angezeigt. Die Rechtsabteilung hat über Reportings einen permanenten Überblick und Recherchezeiten werden auf ein Minimum reduziert.

Darum
e-VIS

  • Indexierung, kontextbezogene Recherche und Volltextsuche
  • Dokumentation und Zugriff auf Vertragsversionen
  • Revisionssichere Archivierung und Dokumentation
  • Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff
  • Kontextbezogene Verknüpfung zwischen Dokumenten
  • Zahlreiche Auswertemöglichkeiten
  • Hohe Datensicherheit über gesteuerten Zugriff durch Benutzerrechtevergabe

e-VIS gilt als eine der bedeutendsten Anwendungen in der deutschen Justiz. Ganze Aktenberge werden mit Hilfe von e-VIS archiviert und gemanaged. Ganz abgesehen von den Vorteilen, die e-VIS im Vertragsmanagement für Ihr Unternehmen bieten kann, sind Sie hinsichtlich Ihrer Datensicherheit und -konsistenz, aber auch in Bezug auf die Revisionssicherheit, mit e-VIS ganz klar auf der sicheren Seite.