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Qualitätsmanagement
mit e-VIS
straffen

e-vis Logo

Klare Prozesse mit lückenloser Dokumentation

Ein gutes Qualitätsmanagement ist nicht nur ein wichtiger Baustein für flüssige und nahezu fehlerfreie Prozesse, sondern auch für ein funktionales Enterprise Content Management. Mit e-VIS machen Sie Prozesse und Abläufe klar, die Mitarbeiter wissen, welche Richtlinien und Normen einzuhalten sind und Dokumentationen können lückenlos geführt werden. e-VIS bietet Ihnen eine solide Basis für Zertifizierungen, ein lückenlos dokumentierbares QM und eine enorme Arbeitserleichterung für Ihre Mitarbeiter.

Ihre
Vorteile

  • Zertifizierungen werden schneller erreicht, da Prozesse in der Software integriert werden.
  • Integrierte Prozesse sind nicht nur transparent, sondern bei notwendigen Änderungen auch flexibler anzupassen.
  • Zu jedem Arbeitsschritt können aktuelle Arbeitsanweisungen, Qualitätsrichtlinien, Normen, Ablaufpläne, Checklisten, Formulare, etc. hinterlegt werden.
  • Benutzerrechte und Verantwortlichkeiten für bspw. Projekte oder Abläufe können einfach und  nachvollziehbar zugeteilt werden.
  • Über Indexierung aber auch Volltextsuche sind Informationen schnell auffindbar.
  • Durch Automatisierung von Abläufen und Dokumentenverknüpfungen sinkt die Fehlerrate, aber auch rechtliche Risiken wie bspw. bei kritischen Dokumenten.
  • Prozessrelevante Dokumente, wie bspw. Handbücher, Verfahrensanweisungen etc., werden digital leicht zugänglich gemacht.
  • Dokumentationen werden zentral verwaltet und über Kontrollmechanismen auf Vollständigkeit und Aktualität geprüft.
  • Über Vollständigkeitsprüfungen können Freigabeprozesse gesteuert werden.
  • Informationen sind auch für das Reklamationsmanagement schnell und lückenlos auffindbar.

Mit e-VIS kann nicht nur die Übersichtlichkeit des Qualitätsmanagements stark erhöht werden, sondern auch dessen Effektivität. Dokumente sind einfacher zu finden, aber auch einfacher zu führen – vor allem für die im Operativen tätigen Mitarbeiter. Auch im Hinblick auf das Thema Datenschutz bietet die Software ganz grundlegende und wichtige Strukturen. Mit e-VIS kann das Qualitätsmanagement um ein Vielfaches einfacher und effektiver gestaltet werden.

Darum
e-VIS

  • Pflege und Verwaltung qualitätsrelevanter Dokumente
  • Versionierung, Volltextsuche und Dokumentenverlinkung
  • Übersichtliche Benutzerrechtevergabe
  • Zuordnung von Prozessverantwortlichkeiten
  • Unterstützung von Freigabeprozessen
  • Automatische Benachrichtigungssystematiken
  • Übersichtliches Dokumentationsmanagement

e-VIS bietet eine solide Basis, um auch datenschutzrelevanten Anforderungen nachzukommen. Seit Jahren bewährt sich e-VIS in der deutschen Justiz. Hinsichtlich Dokumentationspflichten und definierbaren Abläufen und Sicherungssystematiken sind Sie mit e-VIS auf der sicheren Seite. Erfahren Sie mehr.