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Finanzwesen
mit e-VIS
digital managen

e-vis Logo

Sichere Belegverwaltung & optimierte Prozesse

Vom Rechnungseingang bis hin zur Freigabe und Buchhaltung sind mit e-VIS alle relevanten Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen am richtigen Platz. Über Ihren unternehmenseigenen Workflow lassen Sie eingehende Rechnungen digital vom richtigen Ansprechpartner prüfen und freigeben. Bei Bedarf über mobile Anwendungen auch von unterwegs aus. Der verbesserte Workflow erlaubt Ihnen das Nutzen möglicher Skonti. Natürlich werden Prozesse auch in anderer Richtung beschleunigt, sodass der Rechnungsausgang ohne unnötige Wartezeiten erfolgt.

Ihre
Vorteile

  • Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Beteiligten läuft einfach und reibungslos ab. Die Nachfrage nach fehlenden Belegen lässt sich per Klick durch die übersichtliche Aufgabenverteilung direkt im System erledigen. Per Knopfdruck liegen Ihnen alle relevanten Informationen vor.
  • Ein besonders wichtiger Aspekt im e-VIS Dokumentenmanagement in der Buchhaltung ist die Vollständigkeit und sichere digitale Archivierung Ihrer Belege. Mit Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen lassen sich Daten zudem medienbruchfrei austauschen.
  • Keine Information geht verloren; ob spezielle Leistungen, die für die Rechnungsstellung relevant sind oder kundenspezifische Rabatte oder aber Werbeaktionen. Mit e-VIS stellen Sie die richtige Rechnung, sparen sich Nacharbeiten und sichern die Zufriedenheit Ihrer Kunden.
  • Durch die Digitalisierung Ihrer Prozesse haben Sie auch Zugriff auf wertvolle, unternehmenseigene Daten zur Kostenanalyse für Ihr Controlling und für die transparente und schnelle Übersicht über Ihre Budgets.

e-VIS ermöglicht es dem Rechnungswesen, allgemein effizienter zu arbeiten. Alle Mitarbeiter sind abteilungsübergreifend auf ein System geschult. Sämtliche Abläufe sind digital nachvollziehbar. Das minimiert Fehlerquellen und beschleunigt die Prozesse. Zudem können Skonti besser ausgenutzt werden und die Buchhaltung hat direkten, schnellen Zugriff auf alle Belege, was Such- und Ablagezeiten ganz enorm reduziert.

Darum
e-VIS

  • Hohe Transparenz durch automatische Versionierung der Dokumente und Belege
  • Einfache Suche über intelligente Indexierung
  • OCR-Erkennung für schnelle Digitalisierung mit folgender Volltextsuche
  • Klare Benutzerrechtevergabe Niederlassungs-, Abteilungs- und Personenbezogen
  • Einsatz als Workgroup bis hin zum unternehmensweiten System
  • Gesetzeskonforme Langzeitarchivierung als TIF oder PDF, zertifiziert nach ISO 19005

e-VIS hat sich seit Jahren vor allem in der Deutschen Justiz etabliert und bewährt. Die Sicherheit und Konsistenz der Daten sind mit e-VIS wie mit kaum einem anderen System gewährleistet. Das ist nicht nur für die Finanzen, sondern auch für die Produktentwicklung und internen Daten eines Unternehmens von höchster Bedeutung.