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Digital Managen:
von Auftragsbearbeitung
bis Produktion

e-vis Logo

Ihre Lösung für ein sicheres und strukturiertes DMS

Heterogene IT bestimmt die technische Landschaft in Unternehmen. Systeme müssen untereinander kommunizieren, um lückenlose, funktionierende Datenströme zu gewährleisten. Von der Auftragsbearbeitung bis zur Produktion eines Unternehmens ist das eine hohe Anforderung; denn Sicherheitsbestimmungen und unterschiedlichste Datenformate stellen nicht selten eine Herausforderung dar. Daher bietet Ihnen e-VIS eine Lösung, die Ihnen eine zentrale Datenhaltung und -steuerung bietet. Ob Sie von AS/400 oder aus SAP kommen oder Ihre Daten über externe Dienstleister gescannt werden – e-VIS speichert und archiviert die Daten und stellt diese für alle angeschlossenen externen Systeme wieder zur Verfügung.

Ihre
Vorteile

  • Mit e-VIS erhalten Sie bereits im System hinterlegt wichtige B2B- wie auch B2C-Funktionalitäten in alle Richtungen.
  • Die Anbindung an bestehende Systeme erfolgt mit e-VIS in der Regel schnell, einfach und wirtschaftlich, da e-VIS über ein umfassendes Kit an APIs (Schnittstellen) für ERP- und SCM-Systeme verfügt.
  • Sämtliche Informationen liegen übersichtlich, aktuell und transparent auf Knopfdruck vor. Über die dynamische Aktenbildung werden mit e-VIS automatisch sämtliche für den Vorgang oder die Lieferantenakte relevante Dokumente zusammengefasst.
  • e-VIS fungiert auf Wunsch als „Embedded-Lösung“ im Hintergrund und liefert allen angeschlossenen Systeme die Daten aus. Darüber hinaus bietet e-VIS alle Funktionalitäten eines vollumfassenden Enterprise Management Systems.
  • Auch bei einer großen Anzahl an Prozessen behalten Sie mit e-VIS den Überblick, da schnell alle relevanten Informationen verfügbar sind.
  • Ein einfaches und sicheres Berechtigungs- und Freigabesystem erlaubt Ihnen die klare Zuteilung von Zugriffsrechten.

Vor allem das Vertragsmanagement wird mit e-VIS stark optimiert. Man kann sehr schnell Stati, Preislisten und verhandelte Boni nachvollziehen und entsprechend prüfen. Auch, wenn der verantwortliche Kollege nicht vor Ort ist, hat das Team jederzeit transparent und nachvollziehbar Zugriff auf relevante Daten. Das bietet eine enorme Erleichterung und erhöht ganz klar die Schlagkräftigkeit des Einkaufs-Teams.

Darum
e-VIS

  • Hohe Transparenz durch automatische Versionierung der Dokumente und Belege
  • Einfache Suche über intelligente Indexierung
  • Hohe Datensicherheit über gesteuerten Zugriff durch Benutzerrechtevergabe
  • Webbasierter Zugriff über unterschiedliche Niederlassungen
  • Gesetzeskonforme Langzeitarchivierung als TIF oder PDF, zertifiziert nach ISO 19005
  • Umfangreiche API-Kits (Application Programming Interfaces – Schnittstellen) zu gängigen Unternehmenssoftwares ermöglichen eine medienbruchfreie Einbindung.

e-VIS ist nicht nur als Stand-alone Lösung eine lohnende Investition, sondern bietet oft als Digitales Archiv für bestehende Software-Anwendungen eine leistungsstarke Erweiterung. Die einfache Einbindung in bestehende Umgebung und die hohe Stabilität und Performance bringen damit der bestehenden IT-Infrastruktur einen klaren Mehrwert. Ohne Aufbohren vorhandener Syteme. Ohne Medienbruch!