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Workflow 
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Prozessorientiert arbeiten? Workflow? Dann verwenden Sie unser Workflow Produkt.

- Workflow und prozessorientiertes Arbeiten

Workflow und prozessorientiertes Arbeiten, komplexe Betriebsabläufe darstellen, eingehende Post scannen, erkennen und automatisch an den zuständigen Mitarbeiter leiten, Briefe/Mails und andere Office Objekte verwalten bis zur Archivierung. Jederzeit kontrolliert und verwaltet durch unsere Software Komponenten. Dies sind die Kernelemente unserer Lösungen die wir unseren Kunden anbieten.

 
Keine, oder nur eingeschränkte Papier-Archive mehr, jeder hat sofort Zugriff auf die Ablagedaten und erhält immer aktuelle Informationen über den Sachstand der verwalteten Vorgänge und Akten. Egal ob es sich um abgeschlossen Vorgänge aus elektronischen Archiv handelt oder tagesaktuelle Post aus dem elektronischen Bearbeitskorb beim jeweiligen Mitarbeiter. Keine Doppelablagen mehr für unterschiedliche Abteilungen oder Papierablagen für die Terminkontrolle. Auch kann die Elektronische Post von Abteilung zu Abteilung oder Mitarbeiter zu Mitarbeiter versendet werden, jedoch jederzeit kontrolliert und überwacht durch unsere Softwarekomponenten.

Generell spielen hier bis zu drei verschiedene Komponenten unseres Produktangebotes eine Rolle, die nahtlos miteinander zusammenarbeiten:

  • Scannen - strukturiert oder unstrukturiert scannen. Stapel- oder Einzelblatt. Barcode- und OCR Lesung unterstützen die Erkennung um welches Beleggut es sich handelt, wo ein Dokument anfängt und wo es aufhört.
    Mehr über scannen.

  • Automatische Posteingangsverarbeitung, erkennen, qualifizieren und strukturiert weiterleiten - die gescannten Belege werden analysiert und klassifiziert, automatisch weitergeleitet in den elektronischen Posteingangskorb des Sachbearbeiters, oder dem Workflow zur strukturierten und kontrollierten Verarbeitung überstellt.
    Mehr über intelligente Posteingangsverarbeitung.

  • Workflow - das Kernelement, wenn es um komplexe Betriebsabläufe geht, die dargestellt und kontrolliert durchlaufen werden müssen. Unsere Komponente e-VIS Workflow steuert und kontrollierte diese Arbeitsschritte. Stellvertreterfunktionen, prozessorientierte Workflowschritte, ad-hoc Workflow, Rendezvous mit vorausgegangenen Dokumenten, Eskalationsschritte und vieles mehr sind selbstverständlich integriert.

    e-VIS Workflow kann auch in Kombination mit der automatischen Posteingangsverarbeitung eingesetzt werden.

    Beispiel:

    Einfachere zu bearbeitende Dokumentengruppen können mit der automatischen Posteingangs-Verarbeitung und -Verteilung verarbeitet werden.

    Komplexere Abläufe werden mit e-VIS Workflow Connector der prozessorientierten Workflow-Engine übergeben.

    Die Verarbeitungsprozesse für den Workflow können auch zusätzlich vom elektronischen Posteingangskorb oder aus dem elektronischen Archiv angestoßen werden. Alle Kombinationen sind möglich - je nach Bedarf.

    Der e-VIS Workflow Connector verbindet die e-VIS Komponenten mit den in Microsoft .NET vorhandenen Workflow-Komponente zu einer Einheit.
    e-VIS Enterprise Archiv und DMS wird durch diese Softwarekomponente ergänzt, so dass wir mit unserer e-VIS Produktreihe nun komplett alle Elemente vom Scannen, Posteingangsverarbeitung, Postverteilung, DMS, Workflow und Archivierung anbieten können. 

    Wollen Sie mehr über Workflow wissen, dann lesen Sie im Datenblatt weiter!

Workflow und prozessorientiertes Arbeiten Datenblatt
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