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Intelligente  Posteingangs-
Verarbeitung 
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Intelligente elektronische Posteingangsverarbeitung? prozessorientiert arbeiten? Dann verwenden Sie unseren "Intelligent-Input-Manager".

- Automatische Posteingangsverarbeitung
   - "intelligent" erkennen wer dafür zuständig ist
      - dann zum Workflow

Automatische Posteingangsverarbeitung und Workflow sind sehr verwandte Themen. Wer kennt nicht diese Aufgabenstellung:
Sie haben eine Menge Posteingangsbelege, Sie wollen diese scannen, möglichst unstrukturiert, mit OCR erkennen und aufbereiten, Daten auslesen und dann automatisch den Sachbearbeitern zur Weiterverarbeitung in den elektronischen Posteingangskorb legen.

Hier beginnt das Zusammenspiel von drei verschiedenen Komponenten unseres Produktangebotes:

  • Scannen - strukturiert oder unstrukturiert scannen. Stapel- oder Einzelblatt. Barcode- und OCR Lesung unterstützen die Erkennung um welches Beleggut es sich handelt, wo fängt ein Dokument an und wo hört es auf.
    Mehr über scannen.

  • Intelligente Posteingangsverarbeitung - Nutzen Sie die Intelligenz unseres "Intelligent-Input-Managers".
    Die gescannten Belege werden über OCR gelesen, analysiert und klassifiziert. Die automatische Weiterleitung in den elektronischen Posteingangskorb des Sachbearbeiters oder der Gruppe ermöglicht eine zielgenaue Bearbeitung. Auch können bereits archivierte Vorgangsbelege dem neu zu bearbeitenden Dokument mitgegeben werden - eine komplette Vorgangsakte wird gebildet.
    Der Vorteil liegt auf der Hand: Der Mitarbeiter hat sofort alle relevanten Informationen griffbereit am Bildschirm. Für weitere Informationen lesen Sie das nachfolgende Datenblatt.

  • Elektronischer Posteingangskorb - Sammelt alle eingehenden Dokumente zur weiteren elektronischen Bearbeitung. Durchgeführt wird dies durch unser "Mailroom" Module das die elektronischen Dokumente verwaltet, weitergibt und noch eine Vielzahl von Funktionalitäten beinhaltet:
    • Ad-hoc Workflow,
    • Rückfragen,
    • Genehmigungsverfahren,
    • Historienprotokollierung,
    • Diskussions-Foren,
    • klammern der Post zu einem neuen Vorgang
    ist hier gemeint, um nur einige Beispiele zu nennen. Eine enorme Entlastung in der tägliche Berbeitung ist spübar.
    Aber - wichtig!!, alle Schritte in der Bearbeitung sind immer kontrollierbar und nachvollziehbar durch den immer wachsamen "Prozess-Agenten" der die Durchführung steuert und überwacht.
    Die automatische Weiterleitung in den elektronischen Posteingangskorb des Sachbearbeiters oder der Gruppe ermöglicht eine zielgenaue Bearbeitung. Auch können bereits archivierte Vorgangsbelege dem neu zu bearbeitenden Dokument mitgegeben werden - eine komplette Vorgangsakte wird gebildet.
    Der Vorteil liegt auf der Hand: Der Mitarbeiter hat sofort alle relevanten Informationen griffbereit am Bildschirm. Für weitere Informationen lesen Sie das nachfolgende Datenblatt.

  • Workflow und prozessorientiertes Arbeiten runden das Produktspektrum ab.
    Mehr über Workflow.

Intelligente Posteingangsverarbeitung Datenblatt
PDF Dokument (Größe: 290 KB)

Elektronischer Posteingangskorb - MAILROOM - Datenblatt
PDF Dokument (Größe: 284 KB)