The Experts in electronic Archiving, Document Management, Scanning, Workflow and Hybrid Archiving

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e-VIS, die neue Plattform für el. Archiv, Hybridarchivierung, DMS, elektronischer Posteingangsverarbeitung und Workflow

- Visual Information System

e-VIS ist die konsequente Weiterenwicklung unseres weltweit bekannten Archivlösung. e-VIS basiert auf neuester Microsoft .NET Technik und kann sowohl unter Windows als auch in der Web Umgebung eingesetzt werden.

e-VIS bietet alles was Sie zum managen Ihrer Dokumente, Akten, Dateien und aller Art von Objekten benötigen: Scannen, intelligente Posteingangsverarbeitung, weiterleiten an den Sachbearbeiterplatz, Terminverwaltung, Eskalationen, Archivieren, Aktenbildung, MS Office Integration, Check-In/Out, Versionierung, E-Mail Archivierung, Workflow und vieles, vieles mehr.

Herausragende Eigenschaften sind:

  • Verwaltung und Verarbeitung von elektronischem Posteingang mit der neuen "Mailroom" Funktionalität.
    Dies beginnt beim scannen, klassifizieren der Dokumententypen und Zuordnung zum Sachbearbeiterplatz oder Gruppe.

  • Prozessorientiertes Arbeiten wird damit möglich. Der Mitarbeiter oder die Gruppe erhält die für ihn zuständige Posteingangsdaten elektronisch am Bildschirm zugeordnet.

  • e-VIS ermöglicht auch automatisch zu jedem eingehenden Dokument die entsprechende Vorgangsakten dynamisch hinzu zu laden. Die Bearbeitung eingehender Dokumente wird dadurch einfacher, exakter, übersichtlicher und schneller. Deutliche Durchsatzsteigerung ist spürbar. Vorgangsbearbeitung wird überschaubar gestaltet. Der Bediener sieht auf einen Blick die aktuelle Eingangspost und hat zusätzlich angehängt automatisch die komplette Vorgangsakte.

  • Im Rahmen des "Mailroom" Modules ist auch die Weitergabe der Dokumente an andere Benutzer und komplexe Aktenverwaltung möglich.
    • Ad-hoc Workflow,
    • Rückfragen,
    • Genehmigungsverfahren,
    • Historienprotokollierung,
    • Diskussions-Foren,
    • klammern der Post zu einem neuen Vorgang
    ist hier gemeint, um nur einige Beispiele zu nennen. Eine enorme Entlastung in der tägliche Berbeitung ist spübar.
    Aber - wichtig!!, alle Schritte in der Bearbeitung sind immer kontrollierbar und nachvollziehbar durch den immer wachsamen "Prozess-Agenten" der die Durchführung steuert und überwacht.

  • Mit der dynamischen Aktenbildung, oder auch Case Folder Management genannt, erhält der Bediener automatisch alle Vorgangsakten zu einem Dokument zugespielt. Kein umstädliches Suchen mehr im Archiv. Per Knopfdruck wird der gesamte Vorgang dem Bediener angezeigt.

  • e-VIS bietet auch die Hybridarchivierung an. Bei Bedarf können alle Akten auch zusätzlich auf Mikrofilm geschrieben werden. Alle Akten oder auch nur Teile daraus. Automatische Mikrofilm-Stapelbildung mit Füllgradberechnung und Ansteuerung der Kodak Mikrofilmtechnik vereinfachen dies für den Bediener. Erfolgreicher Einsatz bei der Justiz in mehreren Ländern.

  • e-VIS bietet auch den Link zum IQ-Work BPM Management System und zum JobRouter. Dies bietet sich an für prozessorienteres Arbeiten mit sehr komplexe Organisationsstrukturen und Bearbeitungsrichtlinien. Damit gewähren wir eine fast unendliche Ausbaustufe und Flexibilität in der Nutzung unseres Produktes.

Mehr Interesse? Dann lesen Sie das Info-Blatt oder kontaktieren Sie uns.

e-VIS Datenblatt
PDF Dokument (Größe: 723 KB)